Posición abierta

Gerente de oficina

El Gerente de Oficina mantiene el funcionamiento eficiente de las áreas administrativas y de atención al cliente del negocio. Trabajan en estrecha colaboración con el Gerente General para cumplir los objetivos de la empresa, promover la interacción positiva con los empleados y especialmente con el público. Este puesto suele ser el núcleo y la conciencia de la empresa.

APLICAR

PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

Capacidad para utilizar habilidades telefónicas profesionales, amigables y para establecer relaciones y poder enseñar esa habilidad a otros a medida que el negocio crece.
Capacidad para satisfacer las necesidades de la empresa y del cliente mediante la correcta programación del trabajo a realizar por el personal de campo.
Capacidad para interactuar y comunicarse bien con los clientes, la gerencia y la gente en el campo.
Brindar soporte de respaldo a los clientes con respecto a finanzas, referencias, etc.
Facturación correcta de los trabajos a medida que se producen, contabilización de pagos y depósitos tal como se reciben; preparar y realizar depósitos bancarios según sea necesario
Ingrese las cuentas por pagar al sistema de manera oportuna
Responsable del pago oportuno de las facturas.
Supervisar los procedimientos de cronometraje con el personal de oficina y el personal de producción.
Responsable de los inventarios adecuados de suministros de oficina.
Capacidad para mantener y proteger todos los archivos del personal.
Responsable de los informes semanales.
Presentar nómina semanalmente Quincenalmente

ESPECIFICACIONES DE TRABAJO:

Educación-

Diploma de escuela secundaria o GED, preferiblemente licenciatura

Experiencia-

Mínimo 2-3 años de experiencia relacionada en un entorno de oficina y servicio al cliente y

1 año de experiencia en supervisión/experiencia en gestión.

Se desea experiencia en Oracle

Conocimientos/Habilidades/Habilidades-

Comprensión funcional de Microsoft Excel, Outlook y Word.
Excelentes habilidades de atención telefónica y al cliente.
Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de resolución de problemas.
Capacidad para cumplir plazos
Capacidad para realizar múltiples tareas y comunicarse de manera efectiva en un entorno acelerado.
Capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido
Experiencia de servicio al cliente
Capacidad para realizar múltiples tareas y resolver problemas.
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Bilingue un plus

CONDICIONES DE TRABAJO/EQUIPO UTILIZADO:

El trabajo normalmente se realiza en un ambiente típico de interior/oficina.
El ambiente de trabajo implica una exposición mínima a riesgos físicos.
Esfuerzo físico ligero: requiere manipular objetos de peso promedio de hasta 10 libras o algo de pie o caminar.
Equipo utilizado: computadora personal, teléfono, fax y fotocopiadora.